AVIS DE MARCHÉ DE FOURNITURES
Fourniture, installation, configuration et mise en service de treize (13) stations radios fixes VHF, de quarante-six (46) radios portatives, de huit (8) radios embarquées et de deux (2) moyens radios satellitaires sécurisés.
DESCRIPTION DU PROJET
Procédure ouverte locale
1. Description du marché
Référence : CIVIPOL – GUI2014POCIIO – Radios GN-PN - 0526
Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet « partenariat opérationnel conjoint » par CIVIPOL, il est prévu l’acquisition de treize (13) stations radios fixes VHF, de quarante-six (46) radios portatives, de huit (8) radios embarquées et de deux (2) moyens radios satellitaires sécurisés de type Motorola au profit de la Police Nationale et du Haut Commandement de la Gendarmerie Nationale de la République de Guinée.
Le recours à des matériels de type Motorola visera à assurer l’homogénéité et la compatibilité avec les équipements existants au sein de la Police et de la Gendarmerie Guinéennes.
2. Nombre et intitulés des lots
Nombre de lots : lot unique
Intitulés du lot unique : Fourniture, installation, configuration et mise en service de treize (13) stations radios fixes VHF, de quarante-six (46) radios portatives, de huit (8) radios embarquées et de deux (2) moyens radios satellitaires sécurisés.
Zone géographique du bénéficiaire de l'action : La mise en œuvre des activités aura lieu en République de Guinée dans les localisations suivantes :
Désignation | Quantité | Zones géographiques de livraison |
A - Direction Centrale de la Police Aux Frontières (DCPAF) | ||
Station radio fixe (VHF) | 4 | Conakry, Fandanda, Niantanina, Kpaou |
Radio portative | 21 | |
B – Haut Commandement de la Gendarmerie Nationale (HCGN) | ||
Station radio fixe (VHF) | 9 | Siguiri, Dabiss, Mandiana, Niantanina, Sambailo, Kandika, Pamelap, Koukoudé, Kopering |
Radio portative | 25 | |
Radio embarquée | 8 | |
Moyen radio satellitaire sécurisé | 2 | EGF Mandiana, HCGN Conakry |
CONDITIONS DE PARTICIPATION
3. Éligibilité et règle de l’origine
La participation au marché est ouverte aux personnes morales (participant soit individuellement, soit dans un groupement - consortium – de soumissionnaires) :
1) La participation aux appels d’offres est ouverte à toute personne morale d’un État éligible conformément à l’instrument financier utilisé (NDICI, DG INTPA, UE).
2) La participation aux appels d’offres est ouverte aux organisations internationales (par nature quel que soit le lieu où elles siègent). Les Organisations Internationales n’ont en effet à ce titre pas de nationalité. Ce sont des entités formées par au moins deux États et reconnues comme telles par un État tiers. Leur acte fondateur les définit comme non sujettes aux lois nationales du pays de leur Siège ;
3) Lorsque le financement couvre une opération mise en œuvre par l’intermédiaire d’une initiative régionale, la participation aux appels d’offres est ouverte à toute personne morale qui est éligible en vertu du point 1) ainsi qu’à toute personne physique et morale d’un État participant à l’initiative concernée ;
4) Lorsque le financement couvre une opération cofinancée avec un État tiers, la participation aux appels d’offres est ouverte à toute personne morale qui est éligible en vertu du point 1) ainsi qu’à toute personne morale éligible en vertu des règles dudit État tiers.
4. Nombre d’offres
Les soumissionnaires peuvent soumettre seulement une offre. Les quantités indiquées sont indivisibles. Le soumissionnaire doit obligatoirement offrir l’ensemble des quantités indiquées. Les offres partielles ne sont en aucun cas prises en considération.
Les soumissionnaires peuvent faire figurer dans leurs offres le rabais global qu’ils consentent en cas d'attribution. Le rabais doit être clairement indiqué, de telle manière qu'il puisse être annoncé
lors de la séance d'ouverture publique des offres.
Les soumissionnaires ne peuvent pas soumettre une offre pour une variante en plus de leur offre pour les fournitures requises dans le dossier d’appel d’offres. Dans le cas d’une variante, l’évaluation se fera sans la variante.
5. Situations d’exclusion
Les soumissionnaires doivent fournir une déclaration signée, incluse au formulaire de soumission pour un contrat de fournitures, selon laquelle ils ne se trouvent dans aucune des situations énumérées au point 2.2.2 du Guide des Procédures de passation de marché et règles d'attribution des contrats de CIVIPOL.
6. Possibilités de sous-traitance
La sous-traitance n’est pas autorisée dans le cadre de ce marché.
7. Garantie de bonne exécution
Il sera demandé à l’attributaire du marché de fournir une garantie de bonne exécution égale à 5% de la valeur du marché à la signature du contrat. Cette garantie doit être fournie avec le contrat contresigné dans un délai de 15 jours à compter de la réception par le soumissionnaire du contrat signé par CIVIPOL. Si l’attributaire ne fournit pas la garantie requise dans le délai imparti, le contrat sera frappé de nullité.
8. Réunion d’information et/ou visite de site
Aucune réunion d’information n’est prévue.
9. Validité des offres
Les offres sont valables pendant une période de 60 jours à compter de la date limite de remise des offres.
10. Date prévue de commencement du marché
Juillet 2026
11. Période de mise en œuvre des tâches
L’ensemble des marchandises devra être livré avant le 31 octobre 2026.
CRITÈRES DE SELECTION ET D’ATTRIBUTION
12. Critères de sélection
Les critères de sélection suivants seront appliqués aux soumissionnaires. Dans le cas où les offres seraient soumises par un consortium, ces critères de sélection s’appliqueront au consortium dans son
ensemble :
1) Capacité économique et financière du soumissionnaire
Les données financières que le candidat doit fournir dans le formulaire de soumission d’une offre doivent être exprimées en EUR. La conversion en EUR est effectuée conformément au taux de change InforEuro applicable, qui peuvent être soit le mois et l’année de la publication du présent avis de marché, soit le mois et l’année correspondant à la date limite de dépôt des demandes de participation, qui peut être consulté à l’adresse suivante : http://ec.europa.eu/budget/graphs/inforeuro.html.
· Le chiffre d’affaires moyen annuel du soumissionnaire au cours des trois dernières années (2023-2024-2025) doit être égal au moins à 450 000 euros.
· La trésorerie et les équivalents de trésorerie de début et de fin d'exercice sont, globalement, excédentaires ;
· La présentation d'états financiers ou d'extraits d'états financiers des 3 dernières années.
2) Capacité professionnelle du soumissionnaire
· Au moins 20% de l'ensemble des effectifs du soumissionnaire travaillant cette année dans des domaines en rapport avec le présent marché sont permanents (une déclaration indiquant les effectifs du soumissionnaire et l'importance de son personnel travaillant dans le domaine en rapport avec le marché).
3) Capacité technique du soumissionnaire
Le soumissionnaire doit démontrer qu’il possède l’expertise et l’expérience suffisante pour mener à bien le contrat proposé. Il doit avoir mené à bien dans les trois dernières années (2023, 2024 et 2025), au moins deux projets d’un budget égale au moins à celui du présent marché. Les références des projets doivent être jointes au dossier technique (copies des certificats de réception finale signés par les bénéficiaires des projets concernés ou tout document relatif aux projets en cours).
13. Critères d’attribution
Le seul critère d’attribution sera le prix : l’offre économiquement la plus avantageuse est l’offre conforme aux exigences techniques dont le prix est le plus bas.
SOUMETTRE UNE OFFRE
14. Comment obtenir le dossier d’appel d’offres ?
Les candidats intéressés peuvent obtenir l’ensemble des documents constituant le dossier d’appel d’offre en les sollicitant à l’adresse suivante : aime.tinkou@experts.civipol.fr (cc : lisa.raffy@civipol.fr). Les offres doivent être rédigées uniquement au moyen du formulaire type de soumission pour les marchés de fournitures inclus dans le dossier d’appel d’offres, dont les dispositions et la présentation doivent être strictement respectées.
Toute question concernant le présent appel d’offres doit être adressée par écrit aux adresses suivantes : aime.tinkou@experts.civipol.fr en mettant en copie lisa.raffy@civipol.fr (avec mention de la référence de publication indiquée au point 1) au moins 15 jours avant la date limite de remise des offres figurant au point 15. CIVIPOL répondra aux questions au moins 10 jours avant la date limite de soumission des offres.
15. Date limite de soumission des offres
Le 30 juin 2026 à 10h (Paris).
Toute offre reçue après la date limite ne sera pas prise en considération.
16. Séance d’ouverture des offres
Le 1er juillet 2026 à 12h (Paris)
17. Langue de la procédure
Toutes les communications écrites de cette appel d‘offres doivent être faites en français.
18. Base juridique
Le Guide des Procédures de passation de marché et règles d'attribution des contrats de CIVIPOL.
En cas d’annulation d’un appel d’offres, les soumissionnaires sont avertis de cette annulation par Civipol. Civipol n’est en aucun cas redevable de dommages-intérêts, quelle que soit leur nature, y compris, sans restriction, de dommages-intérêts pour manque à gagner, et quel que soit leur rapport avec l’annulation d’une procédure d’appel d’offres. Le lancement d’une procédure d’appel d’offres n’engage nullement Civipol à mettre en œuvre le programme ou le projet concerné.
