coordinateur/trice au Sénégal

Sous la supervision directe du/de la che(fe) de projet, le/ la coordinatrice de projet, basé en permanence à Dakar,  sera chargé(e) des missions suivantes :

Suivi administratif, financier et logistique : 

• Gère le suivi administratif et financier local en lien avec le backstopping du siège
• Planifie et supervise les appels d’offres , garantit le respect du guide des marchés publiques de CIVIPOL ;
• Est en charge de la bonne gestion administrative, financière et logistique du projet en lien avec l’assistant de projet basé au siège ; 
• Prépare le reporting financier mensuel et participe à la revue financière mensuelle ; 
• Etablit les rapports financiers du projet.

Suivi technique : 

• Veille à la qualité formelle du reporting technique sous la supervision du/de la cheffe de projet ;
• Gère la coordination avec les experts long terme, moyen terme et court terme ;
• Est en charge de l’évaluation in itinere ;
• Est associé(e)au pilotage des activités et aux décisions stratégiques du projet en lien avec le/ la chef(fe) de projet.

Communication 

• Est responsable, avec le/ la chef(fe) de projet de répondre aux éventuelles demandes venant de journalistes / associations / parlementaires / autres Etats Membres 
• Participe et a l’initiative de toute action susceptible de développer les activités de la société conformément à ses statuts et à sa stratégie générale.

Moyens mis à disposition

Civipol mettra à disposition des équipes pour la réalisation du projet :

• Matériel informatique et de communication ;
• Espace de stockage dédié au projet ;
• Formulaires type et procédures internes

Les activités seront menées exclusivement sur les moyens sécurisés de stockage et de communication des documents et informations liés au projet ou mis à disposition.

L’ensemble des documents, matériels, informations ou productions fournis ou constitués pendant la durée du présent contrat seront intégralement restitués à Civipol avant le dernier jour du contrat.

Profil 

Qualifications et expérience professionnelle

 - Maîtrise ou diplôme équivalent en droit, sciences sociales, administration publique, gestion, sécurité ou tout autre domaine connexe ;

- Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire ;

- Expérience dans la gestion de programmes d'assistance technique ;

- Expérience dans la mise en œuvre de projets financés par l'UE ;

- Expérience des relations institutionnelles. 

- La connaissance des procédures européennes de passation des marchés publics est un atout.

 Compétences professionnelles 

 - Expertise en gestion de projet ;

- Connaissance des procédures contractuelles applicables à l'action extérieure de l'UE ;

- Maîtrise de l'anglais (écrit, parlé, lu) ;

- La capacité à communiquer en français et/ou en arabe est un atout.

- Une expérience en Afrique de l’Ouest est un atout ;

- Expérience du travail au sein d'équipes internationales.

 Compétences interpersonnelles

 - Forte capacité d'adaptation à un environnement difficile ;

- Sensibilité aux différences culturelles ;

- Bonnes compétences interpersonnelles et pédagogiques ;

- Rigueur et sens de l'organisation ;

- Compétences en matière de gestion du temps

- Sens de l'adaptation, de l'initiative et de l'autonomie ;

- Disponibilité, ténacité et fiabilité ;

- Capacité d'écoute et de compréhension d'un environnement politique et technique complexe.

Localisation et durée 

 - Lieu de travail : Dakar, Sénégal dans les locaux du projet. 

- Durée de la mission : 42 mois à compter de janvier 2025 

Candidature 

Merci d’adresser vos lettres de motivation et candidature par mail exclusivement au plus tard le lundi 9 décembre 2024 -17h (Paris) à Priscilla Bergeret : bergeret.p@civipol.fr et Lucie Hofmann (hofmann.l@civipol.fr).