AVIS DE MARCHÉ DE FOURNITURES
Procédure ouverte locale
Marché 01/2024 : Fourniture de salles, d’hébergement et de restauration au profit des participants au symposium sur l’Etat Civil en Afrique francophone.
DESCRIPTION DU PROJET
1. Description du marché
Le marché consiste à fourniture de deux salles, d’hébergements et de restauration au profit des participants au symposium sur l’Etat Civil en Afrique francophone du lundi 09/12 au vendredi 13/12/2024 à Abidjan en République de Côte d’Ivoire.
Le nombre de participants est de 160 personnes durant une période 3 jours de travaux en salles. Le marché y inclus, la fourniture de pauses café et de pauses déjeuners pour 160 personnes, et l’hébergement d’environ 100 participants pour 4 nuitées chacun (petit déjeuner inclus).
2. Nombre et intitulés des lots
Unique (1 lot)
CONDITIONS DE PARTICIPATION
3. Éligibilité et règle de l’origine
La participation au marché est ouverte aux personnes morales (participant soit individuellement, soit dans un groupement - consortium – de soumissionnaires) :
- La participation aux appels d’offres est ouverte à toute personne morale d’un État éligible conformément à l’instrument financier utilisé < NDICI Afrique subsaharienne > ;
- La participation aux appels d’offres est ouverte aux organisations internationales (par nature quel que soit le lieu où elles siègent). Les Organisations Internationales n’ont en effet à ce titre pas de nationalité. Ce sont des entités formées par au moins deux États et reconnues comme telles par un État tiers. Leur acte fondateur les définit comme non sujettes aux lois nationales du pays de leur Siège ;
- Lorsque le financement couvre une opération mise en œuvre par l’intermédiaire d’une initiative régionale, la participation aux appels d’offres est ouverte à toute morale qui est éligible en vertu du point 1) ainsi qu’à toute personne physique et morale d’un État participant à l’initiative concernée ;
- Lorsque le financement couvre une opération cofinancée avec un État tiers, la participation aux appels d’offres est ouverte à toute personne morale qui est éligible en vertu du point 1) ainsi qu’à toute personne morale éligible en vertu des règles dudit État tiers.
4. Nombre d’offres
Les soumissionnaires doivent soumettre une seule offre en réponse à un seul lot.
5. Situations d’exclusion
Les soumissionnaires doivent fournir une déclaration signée, incluse au formulaire de soumission pour un contrat de fournitures, selon laquelle ils ne se trouvent dans aucune des situations énumérées au point 2.2.2 du Guide des Procédures de passation de marché et règles d'attribution des contrats de CIVIPOL.
6. Possibilités de sous-traitance
La sous traitance n’est pas autorisée
7. Garantie de bonne exécution
Non applicable.
8. Réunion d’information
Une réunion d’information facultative sera organisée le mardi 24 septembre 2024, à 14h00 dans la salle de réunion de l’agence principale de l’Office National de l’Etat Civil et de l’Identification (ONECI) située en face de la Cathédrale d’Abidjan au Plateau. Ci-dessous, les adresses mail des personnes de contact pour confirmer la participation : yakoro.diakite@experts.civipol.fr
9. Validité des offres
Les offres sont valables pendant une période de 60 jours à compter de la date limite de remise des offres.
10. Date prévue de commencement du marché
Lundi 09 décembre 2024
11. Période de mise en œuvre des tâches
La période est de 5 jours, allant de l’arrivée des participants le lundi 09 décembre au vendredi 13 décembre 2024, jour de départ des participants hébergés.
CRITÈRES DE SELECTION ET D’ATTRIBUTION
12. Critères de sélection
Les critères de sélection suivants seront appliqués aux soumissionnaires. Dans le cas où les offres seraient soumises par un consortium, ces critères de sélection s'appliqueront au consortium dans son ensemble :
1) Capacité économique et financière du soumissionnaire
- Le chiffre d'affaires annuel moyen du soumissionnaire doit être supérieur ou égale à deux cent (200) millions FCFA au cours des trois (3) dernières années.
2) Capacité professionnelle du soumissionnaire
- Au moins 50% de l’ensemble des effectifs du soumissionnaire travaillent dans des domaines en rapport avec l’organisation de séminaires et/ou d’évènement résidentiels nécessitant la présence de plusieurs centaines de personnes.
- Document du Ministère du tourisme indiquant le classement de l’hôtel en catégorie 3 ou 4 étoiles.
3) Capacité technique du soumissionnaire
- Le soumissionnaire a eu à organiser, au cours des trois dernières années, au moins un symposium, un séminaire, atelier et/ou toute autre évènement résidentiel nécessitant la présence d’au moins 150 personnes dans le cadre un séminaire d’au moins trois jours.
16. Critères d’attribution
Prix
SOUMETTRE UNE OFFRE
17. Comment obtenir le dossier d’appel d’offres ?
Le dossier d’appel d’offres est disponible à l’adresse Internet suivante : https://www.civipol.fr/fr/appel-d-offres; Les offres doivent être rédigées uniquement au moyen du formulaire type de soumission pour les marchés de fournitures inclus dans le dossier d’appel d’offres, dont les dispositions et la présentation doivent être strictement respectées.
Toute question concernant le présent appel d’offres doit être adressée par écrit à l’adresse électronique suivante : pinaud.c@civipol.fr (avec mention de la référence de publication indiquée au point 1) au moins 15 jours avant la date limite de remise des offres figurant au point 18. CIVIPOL répondra aux questions au moins 10 jours avant la date limite de remise de soumission des offres. Des éclaircissements ou des changements mineurs au dossier d’appel d’offres sont publiés au plus tard 10 jours avant la date limite de soumission des offres sur le site de CIVIPOL : https://www.civipol.fr/fr/appel-d-offres.
18. Date limite de soumission des offres
Lundi 14 octobre 2024 à 10 h 30
Toute offre reçue après la date limite ne sera pas prise en considération.
19. Séance d’ouverture des offres
Lundi 14 octobre 2024 à 11 h 00
Dans la salle de réunion de l’Agence ONECI, sis au plateau à la cité administrative, en face de la Cathédrale d’Abidjan.
20. Langue de la procédure
Toutes les communications écrites de cette appel d‘offres doivent être faites en français.
21. Base juridique
Le Guide des Procédures de passation de marché et règles d'attribution des contrats de CIVIPOL.
