Responsable de projets (F/H)

Dans le cadre de la mise en œuvre de la phase de consolidation du Centre national de coordination français pour la cybersécurité (NCC-FR), financée dans le cadre du programme européen Digital Europe pour la période 2026-2030, CIVIPOL recrute un responsable de projet placé auprès de l'Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information (ANSSI), au sein du bureau Orientations et Partenariats (BOP) de la Division Industrie et Technologies (DIT), dans les locaux ANSSI du Campus Cyber. Le NCC-FR, coordonné par l’ANSSI, est le point de contact national de la communauté française de la cybersécurité. Il vise à renforcer 
l’écosystème français, soutenir l’innovation et accompagner les acteurs dans l’accès aux financements européens dirigés vers la filière cyber. Le responsable de projet contribue à la mise en œuvre opérationnelle du projet NCC-FR en appui au coordinateur de projet. Dans le cadre de la subvention Digital Europe (#101227759), il assure le suivi quotidien des activités, coordonne les partenaires sur les volets qui lui sont confiés, prépare les livrables contractuels et contribue au pilotage administratif, technique et financier du projet. Pour les aspects contractuels et financiers, il travaille en étroite coordination avec le siège de CIVIPOL. 

Le responsable de projet relève hiérarchiquement de la cheffe du pôle Administrations publiques. Il assure ses missions sous le management fonctionnel : 
• Du coordinateur du projet NCC-FR/de la coordinatrice, référent opérationnel du 
projet, agent(e) ANSSI encadré(e) par la chefferie du bureau Orientations et 
Partenariats 
• Du responsable de projet au siège de CIVIPOL, référent contractuel, administratif et 
financier du projet
Vos principales responsabilités
Pilotage opérationnel 

• Elaborer et suivre le planning opérationnel des activités relevant de son périmètre ;
• Contribuer à l’identification, au suivi et à l’anticipation des risques opérationnels, 
financiers et stratégiques du projet (coordination des partenaires, engagement de la communauté et des partenaires-relais sur les financements européens, qualité des livrables, suivi budgétaire, communication, mise en œuvre des FSTP).
• Accompagner les partenaires dans leur participation aux programmes européens
• Assurer la coordination avec les parties prenantes relevant de son périmètre (partenaires, experts, services ministériels, fournisseurs et, le cas échéant, autorités de subvention).
Pilotage contractuel et administratif 
• Collecter, consolider et contrôler les informations nécessaires à la production des livrables, rapports et reportings contractuels ;
• Suivre les indicateurs de performance, les risques et l'avancement des activités en proposant les mesures correctives nécessaires.
Organisation d’évènements
• Contribuer à l’organisation des réunions, ateliers et événements du projet ;
• Organiser la préparation et le suivi des déplacements des personnels mobilisés sur le projet ;
• Contribuer à l’organisation des événements dédiés au NCC-FR et à sa communauté.
• Suivi financier
En lien avec le responsable de projet siège :
• Mettre en œuvre les procédures d’achats et de passation de marché, le cas échéant ;
• Contribuer au suivi de l'exécution budgétaire des activités ; 
• Veiller à l'éligibilité des dépenses et à la conformité des justificatifs ; 
• Préparer les éléments nécessaires aux audits et contrôles ; 
• Assurer le suivi administratif des dépenses relevant de son périmètre.
• Animation de la communauté NCC-FR

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet, le/a responsable de projet placée contribuera en appui au/à la oordinateur/trice du projet au développement, à l’animation et à l’accompagnement de la communauté NCC-FR à travers l'organisation de réunions, ateliers, actions de mentorat et dispositifs d'accompagnement des porteurs de projets.

Autonomie
Le responsable de projet exerce ses missions de manière autonome sur les activités relevant de son périmètre, sous le pilotage fonctionnel du coordinateur de projet NCC-FR et en coordination avec le responsable de projet basé au siège de CIVIPOL.
Votre profil
Connaissances
• Intérêt marqué et connaissances de base dans les domaines des technologies numériques ou de la cybersécurité, pour dialoguer avec des experts et comprendre 
les enjeux techniques sous-jacents ;
• Gestion de projets complexes et multipartenaires ; 
• Programmes de financement européens (Digital Europe, Horizon Europe, etc.) ; 
• Gestion des subventions européennes ; 
• Environnement institutionnel français et européen ; 
• Connaissance des règles d’achat public.
Savoir-faire
Piloter des projets multi-acteurs ; 
Organiser et coordonner des activités ; 
Produire des livrables de qualité ; 
Animer des réseaux de partenaires ; 
Suivre des indicateurs et analyser les risques ; 
Préparer et suivre un budget ; 
Communiquer avec des interlocuteurs institutionnels.
Savoir-être
• Sens de l'organisation ; 
• Rigueur ; 
• Autonomie ; 
• Diplomatie ; 
• Capacité d'adaptation ; 
• Esprit d'équipe ; 
• Force de proposition et proactivité ;
• Esprit d'analyse et de synthèse ;
• Aisance relationnelle et sens du contact.

Prérequis du poste
Formation

Bac +5, Master 2 – (école supérieure de commerce, instituts d’études politiques, gestion, 
droit, administration publique, coopération internationale).

Expérience
Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de projets impliquant plusieurs 
partenaires ou parties prenantes ;
Une expérience dans le domaine des technologies numériques ou de la cybersécurité est un plus.
Langues
Français et anglais professionnel indispensable, deuxième langue étrangère souhaitée,
Logiciels et outils
Maîtrise du pack office, et notamment à l’aise avec Excel et Teams ;
Familiarité avec les progiciels de gestion de type ERP.
Bonne maîtrise des outils numériques et logiciels de communication
Conditions d’exercices
• Confidentialité renforcée liée à la sensibilité des sujets traités.
• Emploi CIVIPOL avec une majorité du temps de travail au sein de l’ANSSI 
• Travail en flex-office au siège de CIVIPOL 
• Possibilité de télétravailler un à deux jours par semaine (à voir avec le service) 
• Déplacements potentiels en France 
• Travail en environnement international 
• Confidentialité renforcée liée à la sensibilité des sujets traités.

Type de contrat : CDI de Chantier

Durée : 24 mois à partir de septembre
Rémunération : 42 à 49 k€ selon l’expérience

Pour postuler : 
Envoyer votre candidature à l’adresse mail : contact-rh@civipol.fr