CHARGE(E) DE PROJETS JUNIOR GESTION DE PROJETS INTERNATIONAUX F/H

1. Suivi de la mise en œuvre opérationnelle, stratégique et financière des projets (Cœur de mission) 

Depuis le siège, en lien direct avec l’équipe sur le terrain en charge des activités sur place (composée notamment d’un chef de projet terrain et d’experts), vous appuyez le responsable de projet senior sur le pilotage de la bonne mise en œuvre des projets dans toutes leurs dimensions, notamment :

• Suivi de la feuille de route et du plan de travail : en lien étroit avec le RP senior, vous veiller au respect de la stratégie, de la méthodologie et des objectifs déterminés dans le contrat avec le bailleur de fonds (UE notamment). Vous contribuer à vérifier que les activités sur place sont mises en œuvre conformément au calendrier annuel validé et que les livrables qualitatifs et quantitatifs sont atteints.
• Suivi et planification budgétaire : Participer au suivi budgétaire du projet en lien avec le terrain, qui reste le garant de la création et du respect de la planification budgétaire :  Vous aidez à analyser régulièrement la consommation des lignes budgétaires et contrôler l'utilisation des enveloppes (planifié vs. Réalisé etc.). 
• Contrôle de conformité et respect des règles : Concevoir, mettre à jour et piloter les tableaux de suivi internes pour garantir, en lien avec l’assistant de projet, que l'ensemble des dépenses effectuées sur le terrain respectent scrupuleusement les règles financières de CIVIPOL et les procédures du bailleur. Vous assurez également le contrôle rigoureux des process en matière de passation des marchés et de contractualisation (avenants, contrats d'experts, marchés, etc.).
• Reporting financier: contribuer à la préparation et à la consolidation du reporting financier et budgétaire interne et externe dans le respect strict des délais fixés. 
• Reporting narratif: Assurer la première relecture critique et participer à la finalisation des rapports narratifs rédigés par le chef de projet terrain avant leur transmission au bailleur. 
• Animation du binôme Siège/Terrain : Faciliter la bonne circulation de l'information et à la coordination des relations avec le Chef de Projet Terrain et les experts. À ce titre, vous prenez en charge l'organisation logistique des réunions de suivi et assurez la rédaction ainsi que la diffusion systématique des comptes-rendus. 
• Alerte et gestion des risques : Suivre l'état d'avancement des actions, identifier les points de blocage, les retards ou les risques financiers (surconsommation, sous-consommation, etc.), et en rendre compte au Responsable de Projets senior pour proposer des arbitrages ou des mesures correctives.
• Communication et relations institutionnelles : contribuer à la visibilité et aux activités de communication sur le projet, et participer au maintien d'une bonne circulation de l'information avec l'ensemble des parties prenantes (les experts, les services du Ministère de l'Intérieur français, les Ambassades de France dans les pays concernés, les bénéficiaires et les autorités locales).
• Mobilisation des experts : Contribuer à la rédaction des Termes de Référence (TDR), participer au processus de recrutement des nouveaux experts et superviser les étapes de leur contractualisation.
• Mission terrain : Préparer et réaliser des missions de suivi ponctuelles sur le terrain afin de s'assurer de la bonne exécution opérationnelle des activités.

2. Qualification et compétences requises

• Formation : Bac +5, Master 2 (Affaires européennes, Coopération internationale, Sciences Po, École de commerce, Gestion de projets ou Administration publique).
• Expérience : Une première expérience (1 à 2 ans minimum, comprenant stages significatifs ou alternance) en gestion de projets internationaux. Une sensibilité aux enjeux de sécurité internationale est un plus.
• Langues : Français et Anglais professionnels indispensables.
• Outils : Maîtrise rigoureuse du Pack Office (Excel, Word). La connaissance d'un logiciel de gestion de projet ou de comptabilité serait un atout.

Savoir-faire spécifiques :

• Maîtriser le suivi et l'évaluation de projet ainsi que son suivi financier et budgétaire.
• Connaître les procédures et les différents bailleurs internationaux (UE notamment).
• Excellentes capacités de recherche, d'analyse, de synthèse et qualités rédactionnelles.

Savoir-être :

• Sens de l’organisation : Aptitude à planifier des tâches, à prioriser et à gérer le temps.
• Rigueur, réactivité et flexibilité : Face aux imprévus du terrain ou aux exigences des bailleurs.
• Excellent relationnel et diplomatie : Capacité à travailler en équipe à distance et à dialoguer avec une multitude d’acteurs tant publics que privés dans un environnement institutionnel et interculturel.
• Orientation vers le résultat et sens de l'anticipation.
• Posture professionnelle et esprit d'équipe : Capacité à travailler en transparence et en lien étroit sous la direction du Responsable de Projets, avec une forte aptitude à rendre compte et à faire remonter rapidement et efficacement les alertes ou difficultés rencontrées.

Conditions du poste : 

• Type d'emploi : Temps plein – CDIC 
• Poste basé à : Paris – Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine (après validation de la période d'essai)
• Rémunération :  Entre 28k€ et 35k€ brut annuel, selon profil et expérience.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci d'adresser votre CV ainsi qu'une lettre de motivation à l'adresse suivante : anne-sophie.sandor@civipol.fr, en indiquant en objet du courriel : NOM_CANDIDATURE_CHARGÉ(E) DE PROJET JUNIOR.