Chargé(e) de projets junior – Coopération internationale (F/H)

Au sein de l'équipe Projets et sous la responsabilité d'un Responsable de projets senior, vous participez au pilotage quotidien de projets de coopération financés par des bailleurs internationaux.

Véritable interface entre le siège et les équipes déployées sur le terrain, vous assurez le suivi opérationnel, financier et contractuel des projets, en lien permanent avec les chefs de projet, les experts internationaux et les partenaires institutionnels présents en Asie centrale.

Ce poste offre une vision complète de la gestion de projets internationaux et implique des échanges quotidiens avec les équipes opérationnelles ainsi que des missions ponctuelles dans les pays d'intervention.

Vos principales responsabilités

Assurer le suivi opérationnel des projets

En lien étroit avec les équipes terrain, vous veillez à la bonne mise en œuvre des activités prévues dans les plans de travail.

À ce titre, vous :

• suivez l'avancement des activités et des livrables ;
• accompagnez les équipes terrain dans la planification et le suivi des actions ;
• contribuez au respect des engagements contractuels pris auprès des bailleurs de fonds ;
• participez à l'identification des difficultés opérationnelles et au suivi des mesures correctrices.

Participer au pilotage financier

Vous accompagnez le Responsable de projets senior dans le suivi budgétaire des projets.

Vous contribuez notamment à :

• la planification financière des activités ;
• l'analyse de la consommation budgétaire (prévisionnel/réalisé) ;
• l'élaboration des prévisions financières ;
• la préparation des reportings financiers destinés aux bailleurs.

Garantir la conformité des projets

Vous veillez au respect des procédures de CIVIPOL et des exigences des bailleurs de fonds.

À ce titre, vous :

• contrôlez la conformité des dépenses et des pièces justificatives ;
• assurez le suivi des procédures de contractualisation et de passation de marchés ;
• mettez à jour les outils de suivi administratif et financier ;
• contribuez aux exercices d'audit et de contrôle.

Animer la coordination siège–terrain

Vous jouez un rôle central dans la circulation de l'information entre Paris et les équipes déployées en Asie centrale.

Vous :

• assurez un dialogue quotidien avec les chefs de projet terrain ;
• coordonnez les échanges entre les différents acteurs du projet ;
• préparez les réunions de pilotage et en assurez le suivi ;
• accompagnez les équipes dans la résolution des problématiques de gestion.

Contribuer à la mobilisation de l'expertise

Vous participez à l'identification, au recrutement et au suivi administratif des experts mobilisés sur les projets, depuis leur contractualisation jusqu'au suivi de leurs missions.

Participer à la communication et aux relations institutionnelles

Vous contribuez à la valorisation des projets et entretenez des relations régulières avec les partenaires institutionnels : délégations de l'Union européenne, autorités bénéficiaires, ambassades de France, administrations françaises et experts.

Se rendre sur le terrain

Des déplacements ponctuels en Asie centrale permettront d'accompagner les équipes locales, de suivre la mise en œuvre des activités et de renforcer la coordination entre le siège et les projets.

Votre profil

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +5 (relations internationales, coopération internationale, affaires européennes, administration publique, gestion de projet, sciences politiques ou école de commerce) et justifiez d'une première expérience, y compris en stage ou en alternance, dans la gestion de projets internationaux.

Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez évoluer dans un environnement multiculturel, en lien direct avec des projets mis en œuvre à l'international.

Une connaissance des procédures de l'Union européenne ou d'autres bailleurs internationaux constitue un véritable atout.

Le français et l'anglais sont indispensables. La maîtrise du russe est appréciée compte tenu de la zone géographique d'intervention.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et faites preuve d'excellentes capacités d'analyse, d'organisation et de rédaction.

Les qualités que nous recherchons

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Curiosité et envie d'apprendre.
• Esprit d'analyse et capacité d'anticipation.
• Excellent relationnel et aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés.
• Sens du service et de la coopération.
• Goût pour le travail en équipe et la coordination avec le terrain.
• Capacité à évoluer dans un environnement international et interculturel.

Conditions du poste

• CDIC à temps plein.
• Poste basé à Paris.
• Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine après validation de la période d'essai.
• Déplacements ponctuels en Asie centrale.

Pourquoi rejoindre CIVIPOL ?

Rejoindre CIVIPOL, c'est contribuer à des projets de coopération internationale à fort impact, travailler au quotidien avec des équipes déployées sur le terrain et évoluer dans un environnement stimulant, au cœur des enjeux de sécurité intérieure, de gouvernance et de coopération institutionnelle.