ASSISTANT DE PROJET ADMINISTRATIF ET FINANCIER - H/F
Présentation de l’entreprise
CIVIPOL est l’opérateur de coopération technique du ministère de l’Intérieur à l’international agissant sur les enjeux fondamentaux de la sécurité intérieure des Etats : l’identité, le contrôle des flux et l’empreinte territoriale.
En tant que société de droit privé en charge d’une mission de service public, CIVIPOL appuie les Etats étrangers dans leur démarche de consolidation de leur sécurité intérieure et d’affirmation de leur souveraineté.
CIVIPOL met en œuvre une centaine de projets transnationaux, en étroite collaboration avec des partenaires de toutes nationalités, dans plus de 80 pays dans le monde, principalement en Afrique.
Les projets mis en œuvre par CIVIPOL sont majoritairement financés par des bailleurs de fonds internationaux (Commission Européenne, Banque Mondiale, ONU).
Nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion chargé(e) de la gestion administrative, financière et logistique de projets.
Missions
Suivi Financier et administratif :
- Soutenir le suivi administratif et financier avec les équipes projets (Responsable projet, Comptable référent, équipe locale, expert)
- Contrôler la conformité des pièces financières.
- Assurer le classement numérique et physique des projets.
- Appliquer les procédures bailleur dans la gestion de projet.
- Gérer administrativement les achats (Commande/ Factures/ Livraison/ Caisse et Banque)
Facturation
- Vérification de la complétude (Pointage) des pièces administratives concernant la période auditable
Audit
- Assistance technique lors de l’audit (préparation, recherche des pièces manquantes, participation aux échanges avec les auditeurs).
Profil du poste
Compétences requises
- Formation bac + 3 en comptabilité/gestion ou équivalent
- Intérêt pour les questions européennes, les relations internationales, les politiques de développement et les enjeux de sécurité.
- Minimum 1 an d’expérience en alternance, stage ou contrat dans la gestion de projets.
Savoirs -faire :
- Maitrise des outils informatiques (Pack office en particulier EXCEL, ERP, autres outils numériques de l’entreprise)
- Connaissance des règles de comptabilité
- Anglais opérationnel ; la maitrise d’autres langues est un atout
- Respect des procédures.
- Maîtriser et utiliser les outils de gestion.
- Sens de l’analyse.
- Esprit de synthèse, sens de l’organisation et des priorités, rigueur et réactivité
Savoirs-être :
- Esprit de synthèse
- Sens de l’organisation
- Rigueur et réactivité
- Aptitude à travailler en équipe
- Adaptatibilté
Conditions
Type d'emploi : CDD
Lieu du poste : poste basé à Paris 8ème et télétravail (2 jours/ semaine max)
Salaire : entre 25 000 à 35 000 € selon profil et expérience
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Limite de candidature
Type de contrat
CDD
Zone géographique