Poste d'assistant(e) projet/comptable

Le/la assitant/e projet comptable est notamment chargé/e de : 

Appui à la gestion financière :

• Appuyer l’assistante de projet dans le suivi des caisses et banques.
• Assurer l’exécution et le suivi des dépenses en conformité avec les règles et procédures financières de Civipol ;
• Réaliser, appuyer, en collaboration avec les experts, les budgets prévisionnels relatifs aux différentes activités ;
• Centraliser et vérifier les pièces comptables du bureau et des activités ;
• Accompagner les audits internes et externes liés au projet en collaboration avec les responsables ;
• Participer aux audits du projet ;

• Assurer l’application opportune des recommandations de l’audit financier ;

   

Archivage et suivi des pièces justificatives :

• S’assurer du bon archivage des pièces comptables (dématérialisé) ;
• Tenir à jour un tableau récapitulatif des contrats et assurer leur archivage en collaboration avec les responsables ;
• Appuyer le coordinateur de projet dans les tâches administratives (suivi et récupération des cartes d’embarquement) 

• Faire l’inventaire semestriel et annuel des biens mobiliers et matériels de bureau ;

   

Comptabilité :

• Assurer la saisie journalière des transactions financières dans le système comptable via l’ERP de Civipol ;
• Établir les états de rapprochement bancaire ;
• Exécuter toutes autres tâches que la cheffe d’équipe lui confiera pour l’atteinte des objectifs du programme ;

Qualifications et aptitudes requises :

• Diplôme d’études supérieures en comptabilité et finances ou équivalent ;

• Expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité d’au moins deux ans ;

• Une bonne pratique des procédures des bailleurs de fonds, notamment de l’Union Européenne, serait un atout ;

• Pratique des logiciels de traitement de texte sous Windows et des tableurs et des logiciels de comptabilité ; connaissance des ERP

• Démontrer l’atteinte de résultats dans un environnement exigeant ;

• Bonne connaissance du français parlé et écrit ;

• Disponibilité immédiate.

Composition de la candidature :

• Lettre de motivation ;

• CV détaillé ;

• Copies certifiées des diplômes et attestations avec référence du poste sur l’enveloppe en cas de candidature postale ;

Localisation : Poste basé à Dakar, Sénégal avec des déplacements à l’intérieur du pays. 

Durée du contrat : Démarrage le plus tôt possible jusqu’au 31 mai 2028 

Contact : Merci de bien vouloir adresser votre candidature en précisant l’intitulé du poste en objet de votre email à l’adresse suivante : 

Hofmann.l@civipol.fr 

Date limite de réponse le 20 janvier 2025 à 16h heure de DAKAR