Chef de projet adjoint et Expert principal Lutte contre le crime organisé

Mise en œuvre opérationnelle du projet

• Réaliser et coordonner la phase de démarrage du projet en procédant à l’analyse des informations, du diagnostic et du recensement des besoins, ainsi qu’à la définition des propositions, des recommandations et des activités à mettre en œuvre dans le cadre du projet ;
• Assurer et coordonner la définition et l’élaboration du plan d’action opérationnel du projet en lien étroit avec le chef de projet principal, l’équipe projet, le siège Civipol, les différents groupes de travail et les différentes parties prenantes ;
• Identifier les risques et les problématiques de mise en œuvre des activités du projet et contribuer à la définition et mise en place des solutions adaptées au contexte ;
• Assurer le suivi des activités, des résultats et des possibles impacts à travers la mise en œuvre des outils de suivi et de pilotage depuis la phase initiale du projet. Contribuer et veiller à l’alimentation constante de ces outils et au suivi des indicateurs ;
• Coordonner la mise en œuvre des activités dans le respect du planning opérationnel et du calendrier, en lien avec le chef de projet principal, le reste de l’équipe, le siège Civipol, les bénéficiaires et les différentes parties prenantes ;
• Coordonner et superviser l’organisation logistique des activités et évènements du projet ;
• Assurer le suivi et garantir la bonne exécution des activités, la qualité des livrables des experts mobilisés dans le cadre du projet et des résultats des actions ;
• Rédiger et coordonner l’élaboration des rapports d’activités intermédiaires et finaux (narratifs et financiers), selon l’échéance et les modalités contractuelles. Il/elle devra en assurer la diffusion en versions papier et électronique auprès des bénéficiaires.

Mobilisation de l’expertise non principale assurée par Civipol

• Identifier l’expertise utile à la mise en œuvre des activités du projet et les services relevant du ministère de l’intérieur susceptibles d’y répondre ;
• Rédiger et soumettre à la validation de Civipol et du chef de projet les TDR des missions à court et moyen terme et accompagner l’équipe dans le cadrage (TDR) et le pilotage des missions d’expertise CT ;

• En lien avec le/la responsable de projet (RP) du siège Civipol, l’Expert devra assurer la sélection d’experts de qualité et conformes aux besoins, conformément aux procédures de recrutement de CIVIPOL ;
• Veiller à respecter les clauses de sécurité de Civipol le concernant et concernant les experts de long terme (manuel sécuritaire, boucle signal, Crisis 24, etc.).

Gestion financière et administrative des ressources et gestion documentaire du projet

• Veiller au respect des règles du PRAG dans le cadre des activités mises en œuvre par le projet ;
• Garantir la collecte, le stockage et la mise à disposition des justificatifs nécessaires et conformes aux règles et procédures administratives et financières de CIVIPOL dans le cadre de la mobilisation d’expertise et dans le cadre de ses actions ;
• Veiller au respect des procédures et aux consignes de gestion financière et administrative du Projet et de CIVIPOL ;
• Il/Elle devra garantir le respect des principes d’impartialité, confidentialité et objectivité des marchés réalisés dans le cadre du projet ;
• Garantir le classement d’informations et de documents conformément aux procédures indiquées par le chef de projet et par le/la Responsable du projet de Civipol.

Relations institutionnelles, gouvernance et communication du projet

• Garantir la bonne gouvernance du projet et la disponibilité des informations nécessaires à la prise de décisions ;
• Garantir la bonne mise en œuvre des activités du projet en lien avec les objectifs du projet ;
• Assurer le lien opérationnel entre le projet et les bénéficiaires ;
• Soutenir la visibilité du projet ainsi que la circulation de l’information et la représentation auprès des autorités locales, la Délégation de l’Union Européenne, et de toute autre partie prenante en lien étroit et sous la supervision du chef de projet;

• Maintenir une coordination et communication régulière avec le siège Civipol, la Direction de la Coopération Internationale de Sécurité du ministère de l’Intérieur Français, ainsi qu’avec le chef de projet ;
• Rédiger et coordonner l’élaboration des notes de presse et d’articles portant sur la communication des actions du projet en lien avec le chef de projet et le/la responsable du projet au siège ;
• De manière générale, participer et être à l’initiative de toute action nécessaire au bon déroulement du projet.

Cet expert devra remplir les conditions minimales exposées ci-après.

Qualifications et compétences spécifiques

• Formation certifiée par un établissement public, de cadre supérieur des forces de sécurité intérieure nationales (commissaire de Police ou commandant de police / Gendarmerie Nationale)
• Très bonne communication écrite et orale en anglais (minimum B2) ;
• Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et de messagerie.

Expérience professionnelle générale

Expérience professionnelle d’au moins 10 ans en sécurité publique au sein de la Police ou de la Gendarmerie.

Expérience professionnelle spécifique

• Au moins 10 ans d’expérience dans le domaine de la lutte contre la criminalité organisée et/ou le blanchiment de capitaux et/ou la lutte contre le terrorisme ;
• Au moins une expérience en coopération technique opérationnelle internationale ;
• Au moins une expérience en tant que conseiller stratégique à un niveau ministériel sur ou une plusieurs thématiques en lien avec la criminalité organisée.

Atouts

• Une expérience en qualité d’expert dans le cadre d’un programme de l’Union européenne ou d’un autre organisme de coopération ;
• Une connaissance des pays en situation sécuritaire complexe ;
• Une expérience dans la zone (Balkans) serait un plus.

Aptitudes

• Avoir le sens des responsabilités, savoir gérer les priorités et pouvoir rendre compte ;
• Excellentes qualités organisationnelles.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Bonne capacité de médiation et d’interlocution au niveau des sphères décisionnelles du pouvoir public. Compétences pour assumer la coordination d’équipes, la concertation et la prise de décisions.
• Capacité d’adaptation et excellent relationnel.

Savoir travailler avec des équipes multidisciplinaires et pluriculturelles (experts internationaux et différents interlocuteurs locaux) 

• Maintenir la confidentialité de certaines données ;
• Capacité à écouter et communiquer ;
• Sens de la diplomatie ;
• Qualités de management.

Mission à temps plein basée dans l’un des pays des Balkans occidentaux. Rémunération à définir selon expérience.

Veuillez-nous envoyer vos candidatures (CV au format européen en anglais et lettre de motivation en anglais et français) par voie électronique aux adresses mail suivantes :

                                       BERGERET.P @civipol.fr

                                       ANGULO.M@civipol.fr

                                       CHOSSON.C@civipol.fr (en copie)

Merci de mentionner dans l’objet « candidature au poste de chef de projet adjoint et Expert Principal Lutte contre le crime organisé– Balkans ».

Les candidatures incomplètes ne seront pas étudiées.