UN(E) EXPERT(E) PRINCIPAL(E) – Project manager

Gestion opérationnelle du projet et reporting

Mise en œuvre opérationnelle 

• Coordonner la phase d’audit en procédant à l’analyse des informations, du diagnostic et du recensement des besoins, ainsi qu’à la définition des propositions, des recommandations et des activités à mettre en œuvre dans le cadre du projet ;
• Assurer et coordonner la définition et l’élaboration du plan d’action opérationnel du projet en lien étroit avec le siège, les différents groupes de travail et les différentes parties prenantes ;
• Identifier les risques et les problématiques de mise en œuvre des activités du projet et contribuer à la définition et mise en place des solutions adaptées au contexte ;
• Assurer le suivi des activités, des résultats et des possibles impacts à travers la mise en œuvre des outils de suivi et de pilotage depuis la phase initiale du projet. Contribuer et veiller à l’alimentation constante de ces outils et au suivi des indicateurs ;
• Coordonner la mise en œuvre des activités dans le respect du planning opérationnel et du calendrier, en lien avec le reste de l’équipe, les bénéficiaires et les différentes parties prenantes ; Coordonner et superviser l’organisation logistique des activités et évènements du projet ;
• Assurer le suivi et garantir la bonne exécution des activités, la qualité des livrables des experts mobilisés dans le cadre du projet et des résultats des actions ;
• Rédiger et coordonner l’élaboration des rapports d’activités intermédiaires et finaux (narratifs et financiers), selon l’échéance et les modalités contractuelles. Il/elle devra en assurer la diffusion en versions papier et électronique auprès des bénéficiaires ;

Mobilisation de l’expertise

• Identifier, avec l’appui des experts techniques, l’expertise utile à la mise en œuvre des activités du projet et les services relevant du ministère de l’intérieur susceptibles d’y répondre ;
• Rédiger, avec l’appui des experts techniques, les TDR des missions à court et moyen terme et accompagner l’équipe dans le cadrage (TDR) et le pilotage des missions d’expertise CT ;
• En lien avec la responsable de projet, le/la Project manager devra assurer la sélection d’experts de qualité et conformes aux besoins, conformément aux procédures de recrutement de CIVIPOL ;

Coordination avec les partenaires

• Le/la project manager devra assurer au quotidien la coordination avec les autres partenaires de mise en œuvre et représentera CIVIPOL au sein de l’équipe de management (Management Team) du projet
• Au sein de l’équipe de management, il/elle devra veiller à la coordination de la mise en œuvre des activités dans le respect du planning opérationnel
• Il/elle devra également s’assurer du respect des prérogatives de CIVIPOL au sein de l’équipe de management
• Le/la project manager siègera aux « Strategic committee meeting » du projet (1/an)
• Le/la project manager siègera, autant que de besoin, aux Steering Committee nationaux du projet (2 fois par an).

Gestion financière et administrative des ressources et gestion documentaire du projet

• Le/la Project Manager devra assurer la gestion et l’exécution des dépenses dans le respect des procédures de CIVIPOL et sous le contrôle de la Responsable de projets, en lien avec le siège.
• Garantir la collecte, le stockage et la mise à disposition des justificatifs nécessaires et conformes aux règles et procédures administratives et financières de CIVIPOL avec l’appui des assistants, du Responsable administratif et financier et du responsable logistique sur le terrain.
• En étroite coopération avec les experts techniques et avec l’appui des assistants, du Responsable administratif et financier et du responsable logistique sur le terrain et sous le contrôle de la Responsable de projet et du siège, le/la Project manager devra s’assurer du respect rigoureux des procédures de CIVIPOL portant sur l’acquisition de biens et de services ;
• Veiller au respect des procédures et aux consignes de gestion financière et administrative de CIVIPOL au sein de l’équipe terrain.
• Il/Elle devra garantir le respect des principes d’impartialité, confidentialité et objectivité des marchés réalisés dans le cadre du projet.
• Garantir le classement d’informations et de documents conformément aux procédures indiquées par la Responsable du projet.

Relations institutionnelles, gouvernance et communication du projet

• Garantir la bonne gouvernance du projet et la disponibilité des informations nécessaires à la prise de décisions ;
• Garantir la bonne mise en œuvre des activités du projet avec les acteurs nationaux, en lien avec les objectifs du projet ;
• Assurer le lien opérationnel entre l’équipe projet et les bénéficiaires ;
• Soutenir la visibilité du projet ainsi que la circulation de l’information et la représentation auprès des autorités locales, la Délégation de l’Union Européenne, et de toute autre partie prenante ;
• Maintenir une coordination et communication régulière avec le siège ainsi qu’avec la DUE.
• Rédiger et coordonner l’élaboration des notes de presse et d’articles portant sur la communication des actions du projet en lien avec la responsable du projet.

Qualifications et compétences spécifiques

• Diplôme de l’enseignement supérieur, (BAC +4 ou +5 minimum), dans le domaine de l’administration publique, du droit ou des sciences politiques ;
• Une formation certifiée par un établissement public, de cadre supérieur des forces de sécurité intérieure nationales serait un véritable atout (ancien policier ou gendarme)
• Anglais courant indispensable, l’anglais étant la langue de travail du projet
• SAVOIR : Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et de messagerie. Excellentes qualités organisationnelles. Excellentes capacités rédactionnelles.
• SAVOIR-FAIRE : Bonne capacité de médiation et d’interlocution au niveau des sphères décisionnelles du pouvoir public. Compétences pour assumer la coordination d’équipes, la concertation et la prise de décisions.
• SAVOIR-ETRE : Capacité d’adaptation

Expérience professionnelle générale

• Expérience professionnelle d’au moins 10 ans en gestion de projets
• Au moins 4 ans d’expérience dans un poste à responsabilité et/ou de coordination de projet dans le domaine de la sécurité publique et/ou de la police de proximité.

Expérience professionnelle spécifique

• Une solide expérience de la gestion de projets financés par l’Union européenne ou de projets similaires
• La maîtrise du cycle de gestion de projet et du cadre logique

Atouts

• Connaissance de la zone des Balkans occidentaux et/ou expérience professionnelle préalable dans la zone
• Connaissance de la thématique du projet, à savoir le trafic de migrants et la traite des êtres humains
• Expérience de mise en œuvre d’un projet multi-partenaire

Aptitudes

• Savoir travailler avec des équipes multidisciplinaires et pluriculturelles (experts internationaux et différents interlocuteurs locaux) ;
• Sens de la diplomatie ;
• Avoir le sens des responsabilités, savoir gérer les priorités et pouvoir rendre compte ;
• Maintenir la confidentialité de certaines données ;
• Capacité à écouter et communiquer ;
• Qualités de management.

Lieu et durée

Lieu d’affectation : basé à Sarajevo (Bosnie-Herzégovine) avec des déplacements au sein des 6 pays des Balkans occidentaux ;

Durée de la mission (dates provisoires) : 48 mois à temps plein à compter du 1er avril 2023 ;

Rémunération : contrat et rémunération selon le statut et l’expérience de l’expert ;

Contact

Merci de bien vouloir adresser votre candidature par e-mail au plus tard le 17/03/2023 avec copie des diplômes, lettre de motivation et un CV au format de l’UE, disponible au lien suivant : cliquez ici.

Attention : nous vous prions de ne pas remplir le document directement sur le lien, merci de bien vouloir le télécharger et l’envoyer avec votre dossier aux adresses mail renseignées ci-après.

Mme Priscilla BERGERET : bergeret.p@civipol.fr

Mme Tatiana MORALES : morales.t@civipol.fr;

Merci de préciser l’intitulé du poste en objet de votre mail.

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[1] Cette désignation est sans préjudice des positions sur le statut et est conforme à la résolution 1244 (1999) du Conseil de sécurité des Nations unies ainsi qu'à l'avis de la Cour internationale de justice (CIJ) sur la déclaration d'indépendance du Kosovo.