UN(E) EXPERT(E) PRINCIPAL(E) – Expert police Equipe Intégrée Macédoine du Nord

Gestion opérationnelle et reporting

Mise en œuvre opérationnelle 

• Participer à la phase d’audit en procédant à l’analyse des informations, du diagnostic et du recensement des besoins, ainsi qu’à la définition des propositions, des recommandations et des activités à mettre en œuvre dans le cadre du projet ;
• Participer à la définition et l’élaboration du plan d’action opérationnel du projet en lien étroit avec le project manager, les autres experts techniques, le siège, les différents groupes de travail et les différentes parties prenantes ;
• Coordonner et assurer la mise en œuvre des activités police du projet pour son pays d’affectation en identifiant les risques et les problématiques et en contribuant à la mise en place des solutions adaptées au contexte en lien avec le reste de l’équipe, les bénéficiaires et les différentes parties prenantes pour son pays d’affectation ;
• Assurer le suivi des activités, des résultats et des possibles impacts à travers la mise en œuvre et l’alimentation des outils de suivi et de pilotage et la production des livrables demandés, dont les rapports d’activité police pour son pays d’affectation ;

Mobilisation de l’expertise

• Identifier, avec l’appui du project manager et des autres experts techniques, l’expertise utile à la mise en œuvre des activités au sein de son pays d’affectation ;
• Mettre en œuvre ces activités avec les services du pays bénéficiaire et, si nécessaire, en faisant appel à l’expertise complémentaire des services relevant du ministère de l’Intérieur ;

Coordination avec les partenaires

• L’expert police au sein de l’équipe intégrée devra assurer au quotidien la coordination avec les autres membres de l’équipe intégrée et représentera CIVIPOL au sein cette équipe
• il/elle devra veiller à la coordination de la mise en œuvre des activités dans le respect du planning opérationnel
• Il/elle devra également s’assurer du respect des prérogatives de CIVIPOL au sein de l’équipe intégrée
• L’expert police au sein de l’équipe intégrée siègera au Steering Committee national de son pays d’affectation (2 fois par an).

Gestion financière et administrative des ressources et gestion documentaire du projet

• L’expert police au sein de l’équipe intégrée devra assurer la gestion et l’exécution des dépenses dans le respect des procédures de CIVIPOL et sous le contrôle du Project Manager.
• Garantir la collecte, le stockage et la mise à disposition des justificatifs nécessaires et conformes aux règles et procédures administratives et financières de CIVIPOL avec l’appui du Project Manager, des assistants, du Responsable administratif et financier et du responsable logistique sur le terrain.
• Veiller au respect des procédures et aux consignes de gestion financière et administrative de CIVIPOL au sein de l’équipe terrain.
• Il/Elle devra garantir le respect des principes d’impartialité, confidentialité et objectivité des marchés réalisés dans le cadre du projet.
• Garantir le classement d’informations et de documents conformément aux procédures indiquées par la Responsable du projet.

Relations institutionnelles, gouvernance et communication du projet

• Garantir la bonne gouvernance du projet et la disponibilité des informations nécessaires à la prise de décisions ;
• Garantir la bonne mise en œuvre des activités du projet avec les acteurs nationaux, en lien avec les objectifs du projet ;
• Assurer le lien opérationnel entre l’équipe projet et les bénéficiaires ;
• Soutenir la visibilité du projet ainsi que la circulation de l’information et la représentation auprès des autorités locales, la Délégation de l’Union Européenne, et de toute autre partie prenante.

Qualifications et compétences spécifiques

• Une formation certifiée par un établissement public, de cadre supérieur des forces de sécurité intérieure nationales (niveau officier/CEA police ou Officier/Sous-Officier de gendarmerie)
• Fonctionnaire de la police nationale expérimenté avec une spécialisation en lutte contre le trafic de migrants et/ou la traite des êtres humains (judiciaire et/ou renseignement)
• Anglais courant indispensable, l’anglais étant la langue de travail du projet
• SAVOIR : Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et de messagerie. Excellentes qualités organisationnelles. Excellentes capacités rédactionnelles.
• SAVOIR-FAIRE : Bonne capacité de médiation et d’interlocution au niveau des sphères décisionnelles du pouvoir public. Compétences pour assumer la coordination d’équipes, la concertation et la prise de décisions.
• SAVOIR-ETRE : Capacité d’adaptation

Expérience professionnelle générale

• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine judiciaire

Expérience professionnelle spécifique

• Au moins 3 ans d’expérience dans un poste dans le domaine de la lutte contre le trafic de migrants et/ou la traite des êtres humains

Atouts

• Connaissance de la zone des Balkans occidentaux et/ou expérience professionnelle préalable dans la zone
• Expérience de mise en œuvre d’un projet multi-partenaire

Aptitudes

• Savoir travailler avec des équipes multidisciplinaires et pluriculturelles (experts internationaux et différents interlocuteurs locaux) ;
• Sens de la diplomatie ;
• Avoir le sens des responsabilités, savoir gérer les priorités et pouvoir rendre compte ;
• Maintenir la confidentialité de certaines données ;
• Capacité à écouter et communiquer.

Lieu et durée

Lieu d’affectation : basé(e) en Macédoine du Nord à Skopje avec des déplacements possibles au sein des 6 pays des Balkans occidentaux ;

Durée de la mission (dates provisoires) : 48 mois à temps plein à compter du 1er avril 2023 ;

Rémunération : contrat et rémunération selon le statut et l’expérience de l’expert ;

Contact

Merci de bien vouloir adresser votre candidature par e-mail au plus tard le 17/03/ avec copie des diplômes, lettre de motivation et un CV au format de l’UE, disponible au lien suivant : cliquez ici.

Attention : nous vous prions de ne pas remplir le document directement sur le lien, merci de bien vouloir le télécharger et l’envoyer avec votre dossier aux adresses mail renseignées ci-après.

Mme Priscilla BERGERET : bergeret.p@civipol.fr

Mme Tatiana MORALES : morales.t@civipol.fr;

Merci de préciser l’intitulé du poste en objet de votre mail.

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[1] Cette désignation est sans préjudice des positions sur le statut et est conforme à la résolution 1244 (1999) du Conseil de sécurité des Nations unies ainsi qu'à l'avis de la Cour internationale de justice (CIJ) sur la déclaration d'indépendance du Kosovo