Poste Administrateur

La gestion administrative du projet

• Préparation et organisation logistique, budgétaire et administrative des réunions/séminaires/workshops du projet avec l’appui de l’équipe du bureau local placée sous sa supervision ;
• Participation à la coordination et gestion logistique, budgétaire et administrative des activités des experts court-terme ;
• Appui administratif et logistique aux organes de gouvernance du projet (Comité de pilotage, Comité technique de suivi, etc.).

La gestion financière du projet

• Suivi des dépenses et archivage de données systématique en vue de la vérification des dépenses ;
• Gestion comptable et reporting au siège mensuellement : envoi des pièces comptables, envoi du suivi des dépenses, suivi de caisse et suivi de banque avec l’appui de l’assistant de projet ;
• Dresser un rapport de synthèse des éléments financiers et de contrôle des dépenses faites et des demandes de paiement ;
• Coordination et supervision des procédures de passation de marchés publics sous financement UE.

La gestion administrative et financière du bureau local

• Assurer le déploiement rapide et efficace de l’équipe du projet à des fins opérationnelles ;
• Supervision de l’équipe du bureau local (un(e) assistant(e) administratif et financier) ;
• Gestion quotidienne du bureau local.

Soutien à la gestion technique et opérationnelle du projet

• Soutenir le chef de projet et son adjoint dans la mise en œuvre technique et opérationnelle du projet ;
• Soutenir le chef de projet et son adjoint dans leurs activités de coordination du projet avec les actions des bailleurs présents au Niger ;
• Soutenir le chef de projet et son adjoint dans la programmation et le suivi des activités ;
• Soutenir l’adjoint au chef de projet dans les actions de visibilité.

Qualifications et aptitudes requises :

• Formation d’études supérieures de niveau Bac+5 (équivalent à un Master 2) en administration publique, gestion de projet ou tout autre domaine équivalent ;
• Parfaite maîtrise du français ;
• Maîtrise du pack Office indispensable ;

• Culture du résultat;
• Excellentes compétences rédactionnelles ;
• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, aisance relationnelle ;
• Aptitude au travail en équipe.

• Au moins 3ans d’expérience professionnelle dans la gestion administrative et financière de projets internationaux, dont au moins une expérience sur un projet européen ;
• Expériences significatives à un poste d’administrateur, coordonnateur ou gestionnaire de projet avec une forte implication dans la gestion budgétaire ;
• Expériences dans ces domaines en Afrique subsaharienne ;
• Connaissance des procédures de passation des marchés publics européens.

Localisation et durée

Poste basé à Niamey, Niger, pour une durée de 12 mois. Une troisième phase d’une durée de 24 mois est à envisager en fonction des résultats opérationnels du projet.

Rémunération

Des détails sur la rémunération pourront être fournies au cours de l’entretien. Celle-ci sera nécessairement plafonné en vertu du contrat de subvention signé par CIVIPOL avec la délégation de l’Union européenne à Niamey.

Contrat selon le statut de l’expert.