Offres d'emploi

OFFRES D'EMPLOI
11/08/2017
Khartoum (Soudan)
Long time
Durée de la mobilisation : 3 ans
Date limite pour postuler : 30/09/2017
Ref : PC2017

The Project Coordinator plays a key role in the successful implementation of the project, collaborating closely with the Technical Director and overseeing the work of the Legal and Procurement experts hired in the course of the project. S/he will be assisted by the Office Manager (who is a more junior profile). The Project Coordinator will be employed by CIVIPOL and report to CIVIPOL HQ based in Paris. A senior project manager will be designated internally, provide support and travel to Khartoum on a regular basis. 

Main duties:

-          Managing the roll-out of activities on a daily basis, the Technical Director being in charge of the long-term vision and subject matter expertise

-          Planning the delivery of activities, adjusting the plan if needed

-          Overseeing the roll-out of project activities, in compliance with applicable EU regulations

-          Assisting the Technical Director in the coordination work with all partners involved in the ROCK: authorities and LEA in the HoA, EU MS, EC and relevant partner organizations and agencies (e.g: INTERPOL, EUROPOL, FRONTEX)

-          Representing the ROCK project at coordination meetings and conferences, in Sudan, in the HoA and EU MS when needed

-          Providing quality assurance regarding the deliverables of the technical assistance

-          Designing and updating dashboards on a regular basis for project partners

-          Coordinating the production of project reports to the EU and partners in a timely manner

-          Overseeing the financial management of the project, with the support of the Office Manager (junior profile): accounting, controlling, forecasting

-          Coordinating specifically all activities regarding the legal framework for the center, with the support of relevant experts

-          Overseeing procurement activities, with the support of relevant experts

On a daily basis, the project Coordinator reports to the Technical Director, who sets out the priorities and monitors the work. Aside from formal reports, S/he provides information on an ad hoc basis to the EU Trust Fund and project stakeholders..

The Project Coordinator will also have to collaborate with other partners, whether EU Member States (France, the UK, Italy, Spain) or relevant agencies, e.g. Europol, Frontex.  

The project Coordinator also has to work closely with

-          The Technical Director

-          The two Technical Advisors

-          The foreign experts that will contribute to the project

CIVI.POL Conseil, as represented by the senior project manager, in particular when it comes to accounting and contract matters. The project manager will also make sure that the applicable EU procedures are followed

PROFILE

Qualification and skills :

  • Master Degree in a discipline related to economics, development or security Experience working in international teams
  • Master Degree in Law or a professional discipline related to economics, development or security (or 8 additional years of equivalent professional experience)
  • Experience managing international teams
  • Diplomacy and experience managing relationships with high-level partners.
  • Command of English, spoken and in writing 
  • Ability to communicate in French and/or Arabic is an asset
  • Ability to adapt fit in complex environments

Professional experience :

-         At least 15 years of professional experience
-         Previous experience leading multi-disciplinary and international teams
-          At least 5 years of experience in the management of technical assistance programs funded by donor organizations is mandatory;
-          Experience managing at least one EU-funded development project is mandatory
-          Experience working in fragile States, complex environments is a strong asset
-          Specific command of EU procurement procedures is an asset
-          Work experience in the Horn of Africa is an asset


Please send your application (cover letter + CV) to : serignac.l@civipol.fr

11/08/2017
Khartoum (Soudan)
Long time
Durée de la mobilisation : 3 ans
Date limite pour postuler : 30/09/2017
Ref : OFMA2017

The Office Manager position corresponds to a junior profile in charge of setting up and overseeing the local office (assistant, drivers). The Office Manager will also play a key role in the administrative and financial management of the project and will report to the Project Coordinator on a daily basis; 

The Office Manager will be employed by CIVIPOL and report to CIVIPOL HQ based in Paris. A senior project manager will be designated internally, provide support and travel to Khartoum on a regular basis. 

Main duties: 

-          Contributing to the roll-out of activities on a daily basis, under the supervision of the Project Coordinator

-          Assisting the Project Coordinator whenever necessary, in particular in relation to procurement and legal issues

-          Liaising with the beneficiary institutions, suppliers and experts

-          Accounting duties: supervision of the bank account opened for the project and petty cash

-          Controlling and financial forescast, under the supervision of the Project Coordinator

-          Management of logistics with the support of the local office team as many international experts will come into play during the course of the project

-          Proofreading reports

-          Arranging the work schedules of the assistant and drivers and overseeing their daily work:

-          Clerical tasks, such as arranging letters written by the assistant, preparing memoranda, checking invoices and other indexed documents

-          Devising office systems, including data management and filing; to be maintained by the assistant on a daily basis.

-          Ordering supplies

On a daily basis, the Office Manager reports to the Project Coordinator, who sets out the priorities and monitors the work. Aside from formal reports, S/he provides information on an ad hoc basis to the EU Trust Fund and project stakeholders..

The Office Manager also has to work closely with

-          The Technical Director

-          The two Technical Advisors

-          The foreign experts that will contribute to the project

-          The accountant and the drivers

-          CIVI.POL Conseil, as represented by the senior project manager, in particular when it comes to accounting and contract matters. The project manager will also make sure that the applicable EU procedures are followed.


PROFILE

Qualification and skills :

  • Master Degree in a discipline related to economics, development or security Experience working in international teams
  • Command of English, spoken and in writing 
  • Ability to communicate in French and/or Arabic is an asset
  • Ability to adapt fit in complex environments

Professional experience :

-          At least 2 years of professional experience
-          Work experience or Life experience in the Horn of Africa is an asset


Please send your application (cover letter + CV) to : 
serignac.l@civipol.fr

01/02/2017
Paris
Long time
Date limite pour postuler : 01/02/2018
Ref : OPE2017

MISSION PROPOSEE : 

Dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, nous recherchons un(e) chef de projets expérimenté(e).

Il (elle) sera amené(e) à travailler sur des projets d’assistance technique et de coopération internationale dans les domaines de compétence de la société.

Placée sous l’autorité du directeur des opérations, cette personne sera chargée de :

  • Gérer et conduire les projets, en relation et en coordination avec les autres services de la société,
  • Assurer le lien contractuel avec les clients,
  • Superviser le déroulement des projets en lien avec les responsables de leur exécution sur le terrain,
  • Suivre et contrôler les dépenses et les budgets,
  • Rechercher des experts et organiser le travail de ceux qui collaborent aux projets,
  • Contribuer à maintenir et développer la bonne qualité des relations commerciales avec les clients,
  • Rendre compte de son activité à la hiérarchie et utiliser les outils de gestion et de reporting,
  • Mettre en œuvre les dispositions prévues dans le système de management de la qualité de l’entreprise,
  • Et de manière générale, participer et avoir l’initiative de toute action susceptible de développer les activités de la société conformément à ses statuts et à sa stratégie générale.
 

COMPETENCES

Savoir être :

  • Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, aisance relationnelle,
  • Aptitude au travail en équioe
  • Goût des chiffres.
 
Savoir-faire :
  • Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de projets internationaux.
  •  La connaissance du secteur gouvernance-sécurité-sûreté-défense serait un plus.
  • Anglais indispensable (lu, écrit, parlé).
  • La connaissance d’une autre langue étrangère serait un atout (espagnol, arabe).
  • Déplacements à prévoir

PROFIL

Formation:

Bac +5 - type sciences-po, grande école de commerce ou études universitaires en sciences sociales ou en relations internationales.

Rémunération :

Localisation :

Selon profil et expérience 

Poste basé à Paris 2ème 

Merci de bien vouloir adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à : serignac.l@civipol.fr


Date limite pour postuler : 01/02/2018
Ref : DEV2017

MISSION PROPOSEE : 

Dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, nous recherchons un(e) chef de projets expérimenté(e).

Il (elle) sera amené(e) à travailler sur des projets d’assistance technique.

Placée sous l’autorité du directeur du développement, cette personne sera chargée de :

  • Mener des activités de prospection auprès de partenaires internationaux
  • Conduire une activité de veille afin d’identifier les opportunités de projets sur lesquels Civipol pourrait se positionner
  • Répondre aux appels d’offres et aux consultations des prospects et clients de la société,
  • Identifier des experts dans tous les domaines d’intervention de la société,
  • Consolider le réseau institutionnel de Civipol (Ministère de l’Intérieur, Ministère des Affaires Etrangères, Commission européenne, opérateurs publics/privés français ou internationaux etc.) ;
  • Gérer et conduire les projets, en relation et en coordination avec les autres services de la société,

 

COMPETENCES

Savoir être :

  • Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, aisance relationnelle,
  • Capacités rédactionnelles
  • contact commercial et négociation
  • Goût des chiffres.
 
Savoir-faire :
  • Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans la réponse à des appels d’offres et la gestion de projets internationaux.
  •  La connaissance du secteur sécurité-sûreté-défense serait un plus.
  • Anglais indispensable (lu, écrit, parlé).
  • La connaissance d’une autre langue étrangère serait un atout (espagnol, arabe).
  • Déplacements à prévoir

PROFIL

Formation:

Bac +5 - type sciences-po, grande école de commerce ou études universitaires en sciences sociales ou en relations internationales.

Rémunération :

Localisation :

Selon profil et expérience 

Poste basé à Paris 2ème 

Merci de bien vouloir adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à : serignac.l@civipol.fr

+33 (0)1.45.44.85.20

Civipol conseil

 

 

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